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    一个领导岗位,两位分时员工共担--女员工双人一岗

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    2023年初,克朗斯推出样板项目“领导二人组”。对此,由两位女性员工以分时工作方式共享一个领导岗位。
    • 2023年初,克朗斯推出样板项目“领导二人组”。对此,由两位女性员工以分时工作方式共享一个领导岗位: 左起 Karola Lippert 和 Alexandra Keilhammer,以及 Franziska Niederhofer 和 Manuela Ebenthal。

    个人生活是家庭和孩子,职业生涯是分时工作岗位--而且还是一个领导岗位:这是否可行?四位克朗斯女员工说:完全可行。她们是一个样板项目的参与者,该项目的宗旨是将一个领导岗位分配给两个分时工作员工。本文将向您介绍两个参与该样板项目的双人组合。

    如果您有孩子,同时还要上班,您或许会同意这种说法:妥善处理家庭和工作关系是一件特别劳心的事情。更具挑战的是,如果全时工作的爸爸或妈妈在工作中还起到领导作用。为了更好地融合这两个世界,更容易承担双重责任,克朗斯于2023年启动了“领导二人组”样板项目。其框架条件很快就对外公布:一个全时领导岗位分成两个分时工作岗。

    看起来很容易,实际上并不简单:Manuela Ebenthal和Franziska Niederhofer以及Alexandra Keilhammer和Karola Lippert讲述了她们的日常工作,解释为什么良好的组织、灵活性和相互信任是二人组成功运作的最重要基础。

    Franziska和Manuela,三得利大客户经理

    第一对组合是Manuela Ebenthal和Franziska Niederhofer。多年来,两人一直在克朗斯从事销售工作:Manuela已经在销售部门工作近20年,休产假之前她是大区经理,负责韩国和台湾市场。Franziska于2008年完成欧洲采购经理人培训,此后就职于各个不同的销售部门,最后成为克朗斯集团三得利大客户经理,从2016年直至今日。

    两人非常清楚:产假结束后她们将重回销售部门,但是,以前的全时岗位并不是一个好的选项。这个样板项目为Manuela和Franziska提供了一个理想的选择,它可以完美融合以前的职业生活和新的家庭环境。“我从2022年10月开始,此后Franziska于1月份返岗”,Manuela讲述。“然后,我们在继续原来日常工作的同时开始组建双人岗。若想实现良好、高效的合作,需要一个完善的组织架构作为基础。”不论是双方不受限制地互相查看对方的Outlook邮箱、保存在OneNote上所有订单的记录和会谈纪要,还是存储系统的选择和确定--组织架构至关重要,它可以确保随时看到的都是日常业务中每一个专题的最新状态。对于每一个客户项目,Manuela和Franziska的任务就是协调一个跨学科团队,其成员包括项目负责人、经办人员和来自技术部门的同事。

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    Manuela(左)和Franziska共同负责大客户三得利。

    良好的组织对于工作和在岗时间也非常重要:“我们共同分担一个全时岗位,这就是说,每个人每周至少工作20个小时。这样,客户在一个星期的每一个工作日都有联系人,可以这样说,一个星期被分成了两半:我从周一到周三上班,Manuela的工作时间是周三到周五”,Franziska解释说。在共同工作日,两个人都在岗,她们一起交流关于共同项目的信息。此后,可能与上司确定工作日程,与三得利召开战略会议,或者确定重要的项目事项。“不过,这种严格的划分只是一种理想状态,实际上,灵活性更加重要”,Manuela大笑着说。“有时候在周一召开一个重要会议,有时候其中一个人需要准备出差,有时候因为自己的原因需要更改计划,例如,孩子生病或者我们自己病了。” Franziska补充道:“重要的是,我们必须事先确定合作的规则,这样我们两人才能自发地相互替班。”

    不会出现休假空档期,因为通过我们内部的良好组织可以在这段时间相互代理。 Erwin HächlFranziska Niederhofer三得利大客户管理

    对于日常工作,两个人按照项目和地区划分工作,这是因为:“一个人不可能知道所有的事情--因为这需要太多的协商沟通,基本上不可能实现”,Manuela总结说。“如果有客户来厂参观,我们自然需要两个人都到厂,一起照顾来访客人。”在休假时间方面客户也受益于双重岗位:“不会出现休假空档期,因为通过我们内部的良好组织可以在这段时间相互代理。当然,原则性的战略问题暂停讨论,而当前面临的问题和比较紧急的问题在这段时间由同事代为解答,项目继续进行”,Franziska解释说,Manuela补充道:“这还能提升个人的恢复指数,大家都知道,休假结束第一天上班时真不想面对堆积如山的电子邮件。”

    总而言之,两个人在分享领导岗位成功地完成了第一年的工作。“虽然这一年遇到了各种挑战,但我们发扬团队精神,完美地掌控了一切”,Franziska表示。

    关于第二对双人组合以及克朗斯多样化委员会请阅读第2页。

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