工作共享：分享岗位，双倍技能

Stephanie Edenhofer和Beate Buchhauser在销售部门工作，她们一起搭档的时间还要更长--已经整整16年。两位员工在第二个孩子出生后休产假，几乎在同一时间回到工作岗位。“我们以前就认识，因此我们两个人合作递交了一份作为一个劳动力的申请”，Stephanie Edenhofer回忆说。

Katrin Maier和Ruxandra Sadovan的岗位是财务预算和分析，这个二人团队从2021年10月开始合作。休产假之前，Katrin Maier岗位是集团业务合并，而Ruxandra Sadovan已经从事五年东部世界的内控管理工作。“去年，我们的岗位增加了新的内容。我的机会是可以承担其中一部分工作。另外一半的工作由Katrin承担”，Ruxandra Sadovan解释说。

自主负责时间和任务分配

对于共享团队日常工作的组织，需要一个结构清晰、透明的进程方式：“我们在确定工作时间和工作分工时，首先要确保覆盖35个小时的时间。因此，我们的上司以及各位同事都能准确地知道谁在哪一天工作”，Beate Buchhauser说。“重要的是，始终可以找到一位固定的联系人。这主要涉及到代理人生病或者处于休假状态”，Katrin Maier补充说。Tanja Rußler和Renate Buhl组合团队从来不会在办公室见面，而另外两个组合会有工作日重叠，甚至一整天共同工作。

工作计划的制订同样也是团队的任务。例如，Tanja Rußler和Renate Buhl组成的共享团队从事国外发票、客户索赔和货物发送等业务。“我们的工作都一样：谁在岗位上，就由谁处理这些事项，如果我们当中一个人下班了，另外一个继续接上”，Renate Buhl表示。为了时刻保持最新的状态，两个人共用一个邮箱。作为销售协调人，Stephanie Edenhofer和Beate Buchhauser与大不列颠、爱尔兰、斯堪的纳维亚和波罗的海三国的办事处合作，负责那里的项目推进。“我们一起处理同一个项目，就像是一个人。对于其中一个人不在岗的工作日，另外一人负责处理所有的任务，实现无缝隙接管。流畅的进程通过这种方式保证：两个人都在收件人名单中，相应地设定自动回复，必要时，通过一个简短的移交清单列举未完成的工作”，Stephanie Edenhofer讲述。

共享组合Ruxandra Sadovan和Katrin Maier的工作方式与此不同：两个人既有自己独立的工作，同时还有共同的工作。“我们两个人都负责子公司的内控管理和计划流程，但按照不同区域分工。相应地，我们的会议时间也不同：我上午与亚洲、中国和非洲开会，Ruxandra下午与北美洲、拉丁美洲、欧洲和东部世界开会”，Katrin Maier解释说。“对此，我们进行全球范围内的专题划分：其中包括一些重点工作和任务，需要我们各自独立完成”，Ruxandra Sadovan补充说。

友好和沟通是关键因素

为了保证共享工作的顺利进行，必须满足几个条件。“其中的一个重要基础是齐心协力，随时准备共同承担责任”，Beate Buchhauser说。“脾气相投是成功合作的基础。我和Tanja彼此熟悉，私下里也是朋友”，Renate Buhl表示。不论是合作伙伴采用交替工作方式，还是工作时间存在重叠，两种情况都需要坦诚交流：“对此，定期协商必不可少。由于信息非常多，任务必须及时解决，所以每日工作计划是我们日常工作的一个组成部分。我们每天都要通很多次电话”，Ruxandra Sadovan讲述。对此，还需要一定的灵活性：“如果一个人生病，另外一个人就要马上接替”，Tanja Rußler表示。“由于大家都是所有问题的联系人，因此，必须很快熟悉合作伙伴的某些专题”，Katrin Maier解释说。

其中的一个重要基础是齐心协力，随时准备共同承担责任。 Beate Buchhauser南美，欧洲，西欧，大不列颠，爱尔兰，斯堪的纳维亚，波罗的海三国。

人多力量大

有些高素质员工已经在克朗斯工作很多年，基于各种不同的个人原因，他们无法或者不想继续从事全时工作，工作共享为他们提供了一种选择。女性员工对分享工作岗位感兴趣，主要原因是可以有更多时间陪伴孩子，同时还不需要完全退出职业生涯。“作为女性和母亲，我非常赞同这种模式，这样，就不再需要考虑二选一，而是可以毫无问题地做到两不耽误”，Stephanie Edenhofer表示。“基于这种灵活性，我们可以更好地安排个人计划，更好地生活”，Renate Buhl补充说。

不仅如此：“工作共享还为职业提升和发展提供了机遇，而传统的兼职模式不具有这个可能”，Ruxandra Sadovan表示。

作为女性和母亲，我非常赞同这种模式，这样，就不再需要考虑二选一，而是可以毫无问题地做到两不耽误。 Stephanie Edenhofer南美，欧洲，西欧，大不列颠，爱尔兰，斯堪的纳维亚，波罗的海三国。